آزادسازی فضای جیمیل بدون از دست دادن پیامها
شاید تصمیم به پاکسازی صندوق ورودی جیمیل خود گرفته باشید، اما فکر کردن به جداسازی پیامهای قدیمی شما را نگران کرده است. خوشبختانه، راهی ساده برای آزادسازی فضای ذخیرهسازی در حساب Google شما وجود دارد، بدون اینکه هیچیک از ایمیلهای قدیمی خود را از دست بدهید. تنها کافی است یک حساب جیمیل دوم ایجاد کنید و تمام پیامهای فعلی خود را به آن منتقل کنید. هیچ محدودیتی برای تعداد حسابهای رایگان Google که میتوانید داشته باشید وجود ندارد، بنابراین میتوانید یک حساب را به عنوان آرشیو اختصاصی تنظیم کرده و همه ایمیلهای قدیمی خود را به آن انتقال دهید.
اگر حساب جیمیل مدرسه یا کسب و کار دارید که ممکن است در آینده دسترسی به آن محدود شود، انتقال پیامهای جیمیل به یک حساب جدید کار هوشمندانهای است. بسیاری از دانشگاهها و شرکتها پس از اتمام دوره تحصیلی یا اشتغال، حسابهای ایمیل را غیرفعال میکنند، بنابراین بهتر است قبل از از دست دادن دسترسی، پیامها و فایلهای خود را به یک حساب شخصی منتقل کنید.
فرآیند انتقال پیامهای جیمیل به حساب جدید زمان زیادی نمیگیرد، اما مدت زمان آن به تعداد پیامهای شما بستگی دارد. ما شما را در مراحل ساده انتقال ایمیلها از حساب قدیمی به حساب جدید (شامل مرحله مهم پشتیبانگیری) راهنمایی میکنیم.
ظرفیت ذخیرهسازی در جیمیل چقدر است؟
15 گیگابایت فضای رایگان ممکن است در ابتدا زیاد به نظر برسد، اما به سرعت پر میشود. این فضا فقط برای ایمیلها نیست؛ بلکه فایلهای ذخیرهشده در Google Drive و Google Photos نیز شامل آن میشود.
اگر مرتباً پیامهایی حاوی فایلهای بزرگ مانند ویدیو دریافت یا ارسال میکنید یا اگر تعداد زیادی عکس و ویدیو در Google Photos خود آپلود میکنید، به زودی با پیام «فضای ذخیرهسازی پر است» مواجه میشوید. این پیام به معنی آن است که دیگر نمیتوانید ایمیل ارسال یا دریافت کنید، بنابراین باید اقدامی کنید.
سریعترین راهحل، ارتقا به حساب Google One است. اما حتی با کمهزینهترین طرح (100 گیگابایت با 20 دلار در سال)، همچنان برای ذخیره ایمیلهای قدیمی که شاید دیگر نیازی به آنها نداشته باشید، هزینه میپردازید. اگر نمیخواهید فضای ذخیرهسازی بیشتری بخرید، همیشه میتوانید ایمیلهای قدیمی خود را حذف کنید. با حذف فایلهای بزرگ، میتوانید فضای ذخیرهسازی قابل توجهی آزاد کنید. Gmail به شما امکان میدهد فایلها را بر اساس اندازه شناسایی و حذف کنید. با این حال، این گزینه ممکن است زمانبر و خستهکننده باشد.
همچنین میتوانید قبل از حذف فایلها، آنها را روی دسکتاپ دانلود کنید. اما این مشکل میتواند به زودی به فایلهای محلی شما نیز منتقل شود و مجبور شوید فضای دستگاه خود را مدیریت کنید.
پیشنهاد خواندن: اشتراک وی پی ان ایران
در نهایت، بهترین گزینه انتقال تمام ایمیلهای خود به یک حساب جیمیل جدید است.
نحوه انتقال پیامهای جیمیل به یک حساب جدید
قبل از شروع فرآیند انتقال، توصیه میکنیم از ایمیلهای خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. این کار را میتوانید با دانلود ایمیلها روی رایانه یا هارد دیسک خارجی انجام دهید. پس از اتمام انتقال، میتوانید نسخه پشتیبان را حذف کنید، اما نگه داشتن یک نسخه اضافی به صورت محلی همیشه ایده خوبی است.
برای پشتیبانگیری از پیامهای جیمیل، به Google Takeout بروید
پس از ذخیره بکاپ، مراحل زیر را برای انتقال پیامها انجام دهید:
- به حساب اصلی جیمیل خود وارد شوید، روی نماد چرخدنده در بالا سمت راست کلیک کنید و «مشاهده همه تنظیمات» را انتخاب کنید.
- به تب «Forwarding and POP/IMAP» بروید (POP مخفف Post Office Protocol است) و «Enable POP for all mail» را انتخاب کنید.
- برای حذف خودکار ایمیلها پس از انتقال، گزینه «حذف کپی جیمیل» را انتخاب کنید.
- «ذخیره تغییرات» را انتخاب کنید.
اکنون حساب جیمیل جدید خود را ایجاد کرده و پیامهای خود را منتقل کنید:
- اگر هنوز حساب جدید را ایجاد نکردهاید، این کار را انجام دهید.
- به حساب جدید وارد شوید، روی نماد چرخدنده کلیک کرده و «مشاهده همه تنظیمات» را انتخاب کنید.
- به تب «Accounts and Import» بروید و «Add a mail account» را انتخاب کنید.
- نام حساب جیمیل اصلی خود را وارد کنید و «Next» را انتخاب کنید.
- گزینه «Import emails from my other account (POP3)» را انتخاب کنید و دوباره «Next» را انتخاب کنید.
- رمز عبور حساب اصلی خود را وارد کنید.
- شماره پورت را 995 وارد کنید.
- سه گزینه «استفاده از اتصال امن (SSL)»، «برچسبگذاری پیامهای دریافتی»، و «آرشیو پیامهای دریافتی» را انتخاب کنید.
- روی «افزودن حساب» کلیک کنید.
در صورت نیاز به رمز عبور برنامه Google، میتوانید آن را از این لینک ایجاد کنید. پس از ایجاد رمز عبور، به مرحله 6 برگردید و از آن استفاده کنید.
نکته مهم: Google رمز عبور برنامه شما را فقط یک بار نمایش میدهد. بعد از اینکه آن را ایجاد کردید، نمیتوانید درخواست کنید که دوباره آن را ببینید، بنابراین حتماً آن را یادداشت کنید.
بعد از همگامسازی حسابهای جیمیل من چه اتفاقی میافتد؟ پس از همگامسازی حسابهای جیمیل، ایمیلها بهطور خودکار منتقل میشوند. مدت زمان انتقال بسته به تعداد ایمیلهای شما ممکن است از چند ساعت تا چند روز طول بکشد.